Δήλωση Προστασίας Δεδομένων
1. Προστασία Δεδομένων με μία ματιά
Γενικές Πληροφορίες
Οι ακόλουθες πληροφορίες παρέχουν μια απλή επισκόπηση του τι συμβαίνει με τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε αυτόν τον ιστότοπο. Προσωπικά δεδομένα είναι όλα τα δεδομένα με τα οποία μπορείτε να αναγνωριστείτε προσωπικά. Λεπτομερείς πληροφορίες για το θέμα της προστασίας δεδομένων μπορείτε να βρείτε στη δήλωση προστασίας δεδομένων κάτω από αυτό το κείμενο.
Συλλογή δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο;
Η επεξεργασία δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο γίνεται από τον διαχειριστή του ιστότοπου. Τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή μπορείτε να βρείτε στην ενότητα «Ειδοποίηση για τον υπεύθυνο φορέα» αυτής της δήλωσης προστασίας δεδομένων.
Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας;
Τα δεδομένα σας συλλέγονται αφενός όταν μας τα παρέχετε. Πρόκειται π.χ. για δεδομένα που εισάγονται από εσάς σε μια φόρμα επικοινωνίας.
Άλλα δεδομένα συλλέγονται αυτόματα ή μετά από τη συγκατάθεσή σας κατά την επίσκεψη της ιστοσελίδας μας μέσω των IT συστημάτων μας. Αυτά είναι προπάντων τεχνικά δεδομένα (π.χ. πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα ή ώρα πρόσβασης στη σελίδα). Η συλλογή αυτών των δεδομένων γίνεται αυτόματα μόλις εισέρχεστε σε αυτόν τον ιστότοπο.
Για τι χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;
Κάποια από τα δεδομένα συλλέγονται για να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη παροχή της ιστοσελίδας. Άλλα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση της συμπεριφοράς του χρήστη.
Ποια δικαιώματα έχετε όσον αφορά τα δεδομένα σας;
Έχετε το δικαίωμα να λάβετε δωρεάν ανά πάσα στιγμή πληροφορίες σχετικά με την προέλευση, τον παραλήπτη και τον σκοπό των αποθηκευμένων προσωπικών σας δεδομένων. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε την διόρθωση ή τη διαγραφή αυτών των δεδομένων. Εάν έχετε δώσει συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων, μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση στο μέλλον. Επίσης, έχετε το δικαίωμα, υπό ορισμένες συνθήκες, να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στη σχετική εποπτική αρχή.
Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας ανά πάσα στιγμή επ' αυτού, καθώς και για άλλες σχετικές με την προστασία δεδομένων ερωτήσεις.
Εργαλεία ανάλυσης και εργαλεία τρίτων
Κατά την επίσκεψή σας σε αυτόν τον ιστότοπο, η συμπεριφορά περιήγησής σας μπορεί να υποβληθεί σε στατιστική ανάλυση. Αυτό γίνεται κυρίως με τα αποκαλούμενα προγράμματα ανάλυσης.
Λεπτομερείς πληροφορίες για αυτά τα προγράμματα ανάλυσης μπορείτε να βρείτε στην ακόλουθη δήλωση προστασίας δεδομένων.
2. Γενικές πληροφορίες και υποχρεωτικές πληροφορίες
Προστασία δεδομένων
Οι διαχειριστές αυτής της σελίδας λαμβάνουν πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα εμπιστευτικά και σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων καθώς και αυτή τη δήλωση προστασίας δεδομένων.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον ιστότοπο, συλλέγονται διάφορα προσωπικά δεδομένα. Προσωπικά δεδομένα είναι δεδομένα με τα οποία μπορείτε να αναγνωριστείτε προσωπικά. Αυτή η δήλωση προστασίας δεδομένων εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο λόγο τα χρησιμοποιούμε. Εξηγεί επίσης πώς και για ποιο σκοπό γίνεται αυτό.
Σημειώνουμε ότι η μεταφορά δεδομένων στο Διαδίκτυο (π.χ. κατά την επικοινωνία μέσω e-mail) μπορεί να έχει κενά ασφαλείας. Δεν είναι δυνατή η πλήρης προστασία των δεδομένων από την πρόσβαση τρίτων.
Ειδοποίηση για τον υπεύθυνο φορέα
Ο υπεύθυνος φορέας για την επεξεργασία δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο είναι:
FRESEN.IT LTD
Αρχιεπισκόπου Μακαρίου ΙΙΙ, 59
MOUYIAS TOWER, Floor 3, Flat/Office 301
6017 Λάρνακα
Κύπρος
Τηλέφωνο: +357 24 030 366
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: privacy@fresen-it.com
Ο υπεύθυνος φορέας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που αποφασίζει μόνος ή σε συνεργασία με άλλους για τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (π.χ. ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.).
Διάρκεια αποθήκευσης
Εφόσον δε δοθεί κάποια ιδιαίτερη διάρκεια αποθήκευσης σε αυτή τη δήλωση προστασίας δεδομένων, τα προσωπικά σας δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα σε εμάς μέχρι να πάψει ο σκοπός της επεξεργασίας τους. Εάν κάνετε ένα έγκυρο αίτημα διαγραφής ή ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν, εφόσον δεν υπάρχουν άλλοι νόμιμοι λόγοι για την περαιτέρω αποθήκευσή τους (π.χ. φορολογικές ή εμπορικές υποχρεωτικές διατήρησης). Στην τελευταία περίπτωση, η διαγραφή γίνεται μετά την εκπλήρωση αυτών των λόγων.
Γενικές πληροφορίες για τις νομικές βάσεις της επεξεργασίας δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο
Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει του Άρθρου 6(1)(α) GDPR ή Άρθρου 9(2)(α) GDPR εφόσον επεξεργάζονται ειδικές κατηγορίες δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 9(1) GDPR. Στην περίπτωση ρητής συγκατάθεσης για τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες, η επεξεργασία δεδομένων γίνεται επίσης βάσει του Άρθρου 49(1)(α) GDPR. Εάν έχετε συγκατατεθεί στην αποθήκευση cookies ή στην πρόσβαση σε πληροφορίες στον τερματικό σας εξοπλισμό (π.χ. μέσω τεχνικής συσκευής αποτύπωσης αναγνώρισης), η επεξεργασία δεδομένων γίνεται επίσης βάσει του Άρθρου 25(1) TTDSG. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Εάν τα δεδομένα σας απαιτούνται για την εκτέλεση ενός συμβολαίου ή για τη λήψη προσυμβατικών μέτρων, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει του Άρθρου 6(1)(β) GDPR. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας εάν είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης βάσει του Άρθρου 6(1)(γ) GDPR. Η επεξεργασία δεδομένων μπορεί επίσης να βασίζεται στο δικαιολογημένο μας ενδιαφέρον σύμφωνα με το Άρθρο 6(1)(στ) GDPR. Η κάθε επί μέρους νομική βάση που εφαρμόζεται εξηγείται στις επόμενες παραγράφους αυτής της δήλωσης προστασίας δεδομένων.
Παραλήπτες προσωπικών δεδομένων
Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας συνεργαζόμαστε με διάφορες εξωτερικές υπηρεσίες. Ενίοτε απαιτείται επίσης η μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε αυτές τις εξωτερικές υπηρεσίες. Μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε εξωτερικούς φορείς μόνο αν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση συμβολαίου, αν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το κάνουμε (π.χ. μεταφορά δεδομένων σε φορολογικές αρχές), αν έχουμε δικαιολογημένο ενδιαφέρον σύμφωνα με το Άρθρο 6(1)(στ) GDPR για αυτή τη μεταφορά ή αν υπάρχει κάποια άλλη νομική βάση που επιτρέπει τη μεταφορά δεδομένων. Όταν χρησιμοποιούμε επεξεργαστές παραγγελιών, μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα των πελατών μας μόνο βάσει ενός έγκυρου συμβολαίου επεξεργασίας παραγγελιών. Στην περίπτωση κοινής επεξεργασίας, υπογράφεται μια σύμβαση κοινής επεξεργασίας.
Ανάκληση της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία δεδομένων
Πολλές διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων είναι δυνατές μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε μια ήδη δοθείσα συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν την ανάκληση παραμένει ανεπηρέαστη από αυτή.
Δικαίωμα εναντίωσης στη συλλογή δεδομένων σε ειδικές περιπτώσεις καθώς και στην άμεση διαφήμιση (Άρθρο 21 GDPR)
ΑΝ Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΑΣΙΖΕΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 6(1)(ε) Ή (στ) GDPR, ΕΧΕΤΕ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑ ΠΑΣΑ ΣΤΙΓΜΗ, ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΥΠΤΟΥΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΑΣ, ΝΑ ΑΝΤΙΤΑΧΘΕΙΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. ΑΥΤΟ ΙΣΧΥΕΙ ΕΠΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΠΟΥ ΒΑΣΙΖΕΤΑΙ ΣΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ. Η ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΣΕ ΚΑΘΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΣΕ ΑΥΤΗ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. ΑΝ ΑΝΤΙΤΑΧΥΤΕΙΤΕ, ΔΕΝ ΘΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΠΛΕΟΝ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΑΠΟΔΕΙΞΟΥΜΕ ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΑΒΗ ΣΗΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ, ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΥΠΕΡΕΦΕΡΟΥΝ ΤΩΝ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΥΘΕΡΙΩΝ ΣΑΣ Ή Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΚΔΙΚΗΣΗ, ΑΣΚΗΣΗ Η ΑΜΥΝΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΑΞΙΩΣΕΩΝ (ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΩΣ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 21 ΠΑΡ. 1 GDPR).
ΕΑΝ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΑΜΕΣΗΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ, ΕΧΕΤΕ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑ ΠΑΣΑ ΣΤΙΓΜΗ ΝΑ ΕΝΑΝΤΙΩΘΕΙΤΕ ΣΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΕΤΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ. ΑΥΤΟ ΙΣΧΥΕΙ ΕΠΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ, ΕΦΟΣΟΝ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗΝ ΑΜΕΣΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ. ΕΑΝ ΑΝΤΙΤΑΧΥΤΕΙΤΕ, ΔΕΝ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΑΜΕΣΗΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ (ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 21 ΠΑΡ. 2 GDPR).
Δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή
Σε περίπτωση παραβιάσεων του GDPR, οι επηρεαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν καταγγελία σε μια εποπτική αρχή, ειδικά στο κράτος μέλος της συνήθους κατοικίας τους, του χώρου εργασίας τους ή του σημείου της υποτιθέμενης παραβίασης. Το δικαίωμα αυτό δεν επηρεάζεται από άλλα διοικητικά ή δικαστικά ένδικα μέσα.
Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα που υφίστανται αυτοματοποιημένη επεξεργασία με τη συγκατάθεσή σας ή βάση συμβολαίου σε κοινώς χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη μορφή ή να τα μεταβείτε σε τρίτο. Εφόσον αιτηθείτε τη μεταφορά των δεδομένων κατευθείαν σε άλλο υπεύθυνο, αυτό γίνεται μόνο εφόσον είναι τεχνικά εφικτό.
Πληροφόρηση, διόρθωση και διαγραφή
Έχετε το δικαίωμα βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας να λάβετε δωρεάν πληροφορίες ανά πάσα στιγμή σχετικά με τα αποθηκευμένα προσωπικά σας δεδομένα, την προέλευση και τον παραλήπτη τους και τον σκοπό της επεξεργασίας δεδομένων και αν σχετίζεται δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής αυτών των δεδομένων. Για το θέμα αυτό και για περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Για το θέμα αυτό μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας ισχύει στις εξής περιπτώσεις:
- Εφόσον αμφισβητήσετε την ορθότητα των προσωπικών σας δεδομένων που έχουμε αποθηκεύσει, χρειαζόμαστε συνήθως χρόνο για να το ελέγξουμε. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
- Εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι άνομη, μπορείτε να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων αντί της διαγραφής.
- Εάν δε χρειαζόμαστε πια τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά εσείς τα χρειάζεστε για την άσκηση, την υπεράσπιση ή την επιβολή νομικών αξιώσεων, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας προσωπικών σας δεδομένων αντί της διαγραφής.
- Εάν έχετε επιβάλει αντίρρηση σύμφωνα με το Άρθρο 21(1) GDPR, πρέπει να γίνει εκτίμηση των δικών σας και των δικών μας συμφερόντων. Όσο δε διαπιστωθεί των συμφερόντων ποιου υπερτερούν, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Εάν έχετε περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, αυτά τα δεδομένα - εκτός από την αποθήκευσή τους - μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή για τη διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων ή για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου ή για λόγους σημαντικού δημόσιου συμφέροντος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή ενός κράτους μέλους.
Κρυπτογράφηση SSL ή TLS
Αυτή η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί για λόγους ασφαλείας και για την προστασία της μετάδοσης εμπιστευτικού περιεχομένου, όπως παραγγελίες ή ερωτήσεις που μας αποστέλλετε ως διαχειριστής της ιστοσελίδας, κρυπτογράφηση SSL ή TLS. Μια κρυπτογραφημένη σύνδεση την αναγνωρίζετε από το γεγονός ότι η γραμμή διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησής σας αλλάζει από "http://" σε "https://" και από το σύμβολο κλειδώματος στη γραμμή του προγράμματος περιήγησής σας.
Αν η κρυπτογράφηση SSL ή TLS έχει ενεργοποιηθεί, τα δεδομένα που μας αποστέλλετε δε μπορούν να διαβαστούν από τρίτους.
Κρυπτογραφημένη διαδικασία πληρωμής σε αυτήν την τοποθεσία
Εάν μετά την ολοκλήρωση ενός σύμβασης επί πληρωμή έχετε υποχρέωση να μας παράσχετε τα δεδομένα πληρωμής σας (π.χ. αριθμό λογαριασμού για την εξουσιοδότηση άμεσης χρέωσης), αυτά τα δεδομένα χρειάζονται για την επεξεργασία των πληρωμών.
Η διαδικασία πληρωμής μέσω κοινών τρόπων πληρωμής (Visa/MasterCard, άμεση χρέωση) γίνεται αποκλειστικά μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης SSL ή TLS. Μια κρυπτογραφημένη σύνδεση την αναγνωρίζετε από το γεγονός ότι η γραμμή διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησής σας αλλάζει από "http://" σε "https://" και από το σύμβολο κλειδώματος στη γραμμή του προγράμματος περιήγησής σας.
Στην κρυπτογραφημένη επικοινωνία, τα δεδομένα πληρωμής που μας παρέχετε δεν μπορούν να διαβαστούν από τρίτους.
Εναντίωση σε διαφημιστικά e-mails
Αντιτιθέμαστε στη χρήση των δεδομένων επικοινωνίας που δημοσιεύονται στο πλαίσιο των νομικών υποχρεώσεων εντύπων για την αποστολή ανεπιθύμητων διαφημιστικών και ενημερωτικών υλικών. Οι διαχειριστές αυτών των σελίδων ρητά λαμβάνουν νομικά μέτρα σε περίπτωση αποστολής ανεπιθύμητων διαφημιστικών πληροφοριών, όπως μέσω spam emails.
3. Συλλογή δεδομένων σε αυτόν τον ιστότοπο
Αρχεία καταγραφής διακομιστή
Ο πάροχος των σελίδων συλλέγει και αποθηκεύει αυτόματα πληροφορίες σε αποκαλούμενα αρχεία καταγραφής διακομιστή, τα οποία το πρόγραμμα περιήγησής σας μας παραδίδει αυτόματα. Αυτά είναι:
- Τύπος και έκδοση προγράμματος περιήγησης
- Λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται
- Referrer URL
- Όνομα κεντρικού υπολογιστή του προσπελάσιμου υπολογιστή
- Ώρα αιτήματος διακομιστή
- Διεύθυνση IP
Δεν πραγματοποιείται συγχώνευση αυτών των δεδομένων με άλλες πηγές δεδομένων.
Η συλλογή αυτών των δεδομένων πραγματοποιείται βάσει του Άρθρου 6(1)(στ) GDPR. Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας έχει δικαιολογημένο ενδιαφέρον για την τεχνική ανθεκτική παρουσίαση και τη βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας του – για το σκοπό αυτό τα αρχεία καταγραφής πρέπει να συλλέγονται.
Φόρμα επικοινωνίας
Όταν μας αποστέλλετε τις ερωτήσεις σας μέσω μιας φόρμας επικοινωνίας, οι πληροφορίες από τη φόρμα, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχετε εκεί, αποθηκεύονται σε εμάς για το σκοπό της επεξεργασίας της αίτησης και σε περίπτωση μεταγενέστερων ερωτήσεων. Δεν μεταβιβάζουμε αυτά τα δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων γίνεται βάσει του Άρθρου 6(1)(β) GDPR, εφόσον η αίτησή σας έχει σχέση με την εκτέλεση μιας σύμβασης ή απαιτείται για την εκτέλεση μέτρων πριν τη σύναψη αυτής της σύμβασης. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η επεξεργασία βασίζεται στο δικαιολογημένο μας ενδιαφέρον για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των αιτήσεων που λαμβάνουμε (Άρθρο 6(1)(στ) GDPR) ή βάσει της συγκατάθεσής σας (Άρθρο 6(1)(α) GDPR) εάν αυτή έχει ζητηθεί; η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.
Τα δεδομένα που εισάγετε στη φόρμα επικοινωνίας παραμένουν σε εμάς μέχρι να μας ζητήσετε τη διαγραφή τους, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για αποθήκευση ή να πάψει ο σκοπός της αποθήκευσης δεδομένων (π.χ. μετά την ολοκλήρωση της διεκπεραίωσης της αίτησής σας). Απαραίτητες νομικές διατάξεις – ιδιαίτερα περιόδους διατήρησης – παραμένουν ανεπηρέαστες.
Αίτηση μέσω email, τηλεφώνου ή τηλεομοιοτυπίας
Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email, τηλεφώνου ή τηλεομοιοτυπίας, η αίτησή σας, περιλαμβανομένων όλων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όνομα, αίτηση), αποθηκεύονται και επεξεργάζονται από εμάς για το σκοπό της διεκπεραίωσης του ζητήματος σας. Δεν μεταβιβάζουμε αυτά τα δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων γίνεται βάσει του Άρθρου 6(1)(β) GDPR, εφόσον η αίτησή σας έχει σχέση με την εκτέλεση μιας σύμβασης ή απαιτείται για την εκτέλεση μέτρων πριν τη σύναψη αυτής της σύμβασης. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η επεξεργασία βασίζεται στο δικαιολογημένο μας ενδιαφέρον για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των αιτήσεων που λαμβάνουμε (Άρθρο 6(1)(στ) GDPR) ή βάσει της συγκατάθεσής σας (Άρθρο 6(1)(α) GDPR) εάν αυτή έχει ζητηθεί; η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.
Τα δεδομένα που αποστέλλετε μέσω αιτήσεων επικοινωνίας παραμένουν σε εμάς μέχρι να μας ζητήσετε τη διαγραφή τους, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για αποθήκευση ή να πάψει ο σκοπός της αποθήκευσης δεδομένων (π.χ. μετά την ολοκλήρωση της διεκπεραίωσης του ζητήματός σας). Απαραίτητες νομικές διατάξεις – ιδιαίτερα περιόδους διατήρησης – παραμένουν ανεπηρέαστες.
4. Ενημερωτικό Δελτίο
Δεδομένα ενημερωτικού δελτίου
Εάν θέλετε να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο που προσφέρεται στον ιστότοπο, χρειαζόμαστε από εσάς μια διεύθυνση email καθώς και πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε ότι είστε ο κάτοχος της διεύθυνσης email που έχει δοθεί και ότι συμφωνείτε με τη λήψη του ενημερωτικού δελτίου. Δεν συλλέγουμε περαιτέρω δεδομένα ή μόνο σε εθελοντική βάση. Για την επεξεργασία των ενημερωτικών δελτίων δεν χρησιμοποιούμε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών ενημερωτικών δελτίων.
5. Ηλεκτρονικό Εμπόριο και Πάροχοι Πληρωμών
Επεξεργασία δεδομένων πελατών και συμβολαίων
Συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα πελατών και συμβολαίων για τη σύναψη, την ουσιαστική διαμόρφωση και την αλλαγή των συμβατικών μας σχέσεων. Συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα για τη χρήση αυτής της ιστοσελίδας (δεδομένα χρήσης) μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για να επιτρέψουμε στον χρήστη να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία ή να το χρεώσουμε. Νομική βάση αποτελεί το Άρθρο 6(1)(β) GDPR.
Τα δεδομένα πελατών που συλλέχθηκαν διαγράφονται όταν ολοκληρωθεί η παραγγελία ή τερματιστεί η επιχειρηματική σχέση και λήξουν οι πιθανές θεσπισμένες νομικές περιόδους διατήρησης. Οι νομικές περιόδοι διατήρησης παραμένουν ανεπηρέαστες.
Μεταφορά δεδομένων κατά το κλείσιμο συμβολαίων για υπηρεσίες και ψηφιακά περιεχόμενα
Μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την επεξεργασία του συμβολαίου, π.χ. στην εντέλει αξιόπιστο τράπεζα με την επεξεργασία πληρωμών.
Δεν πραγματοποιείται περαιτέρω μεταφορά των δεδομένων ή μόνο εάν έχετε συμφωνήσει ρητά στη μεταφορά. Δεν πραγματοποιείται καμία μετάδοση των δεδομένων σας σε τρίτους χωρίς ρητή συγκατάθεση, π.χ. για διαφημιστικούς σκοπούς.
Βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι το Άρθρο 6(1)(β) GDPR, το οποίο επιτρέπει την επεξεργασία δεδομένων για την εκπλήρωση μιας σύμβασης ή προσυμβατικών μέτρων.
6. Δικές μας Υπηρεσίες
Χειρισμός δεδομένων αιτήσεων
Σας προσφέρουμε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση σε εμάς (π.χ. μέσω email, ταχυδρομικώς ή μέσω ηλεκτρονικής φόρμας αιτήσεων). Στη συνέχεια σας ενημερώνουμε για το εύρος, τον σκοπό και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγονται κατά τη διαδικασία της αίτησης. Εγγυόμαστε ότι η συλλογή, η επεξεργασία και η χρήση των δεδομένων σας γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και όλους τους υπόλοιπους νομικούς κανονισμούς. Τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με αυστηρή εμπιστευτικότητα.
Εύρος και σκοπός της συλλογής δεδομένων
Όταν μας υποβάλετε αίτηση, επεξεργαζόμαστε τα σχετικά προσωπικά σας δεδομένα (π.χ. δεδομένα επικοινωνίας και επικοινωνίας, έγγραφα αίτησης, σημειώσεις από συνεντεύξεις), στο βαθμό που αυτό απαιτείται για τη λήψη απόφασης σχετικά με το αν θα σας προσλάβουμε ως υπάλληλο. Νομική βάση είναι το § 26 BDSG σύμφωνα με το γερμανικό δίκαιο (έναρξη σχέσης απασχόλησης), το Άρθρο 6(1)(β) GDPR (γενική σύναψη συμβάσεων) και – εφόσον έχετε δώσει συγκατάθεση – το Άρθρο 6(1)(α) GDPR. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Τα προσωπικά σας δεδομένα μεταδίδονται εντός της εταιρείας μας μόνο στα άτομα που ασχολούνται με την επεξεργασία της αίτησής σας.
Εάν η αίτηση είναι επιτυχής, τα δεδομένα που έχετε υποβάλει αποθηκεύονται με βάση το § 26 BDSG και το Άρθρο 6(1)(β) GDPR για το σκοπό της εφαρμογής της σχέσης απασχόλησης στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων μας.
Διάρκεια αποθήκευσης δεδομένων
Εάν δε μπορούμε να σας κάνουμε πρόταση εργασίας, απορρίψετε την πρόταση εργασίας ή αποσύρετε την αίτησή σας, διατηρούμε το δικαίωμα να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα που μας υποβάλατε βάσει των δικαιολογημένων ενδιαφερόντων μας (Άρθρο 6(1)(στ) GDPR) έως και 6 μήνες μετά το τέλος της διαδικασίας αίτησης (απόρριψη ή απόσυρση της αίτησης). Στη συνέχεια, τα δεδομένα διαγράφονται και τα φυσικά έγγραφα αιτήσεων καταστρέφονται. Η αποθήκευση εξυπηρετεί ιδιαίτερα αποδεικτικούς σκοπούς σε περίπτωση νομικής διαφοράς. Εάν διαπιστωθεί ότι τα δεδομένα θα απαιτούνται μετά την λήξη της 6μηνης περιόδου (π.χ. λόγω επίκειμενης ή εκκρεμούς νομικής διαφοράς), η διαγραφή γίνεται μόνο όταν ο σκοπός της περαιτέρω αποθήκευσης εκπληρώσει.
Μια μεγαλύτερη αποθήκευση μπορεί επίσης να γίνει εάν έχετε δώσει την κατάλληλη συγκατάθεση (Άρθρο 6(1)(α) GDPR) ή αν υπάρχουν νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης που το αντικρούουν.
Ένταξη στην δεξαμενή υποψηφίων
Ενδέχεται να σας δώσουμε τη δυνατότητα να ενταχτείτε στη δεξαμενή υποψηφίων μας αν δε μπορούμε να σας κάνουμε κάποια πρόσκληση εργασίας. Σε περίπτωση ένταξης, όλα τα έγγραφα και οι πληροφορίες από την αίτηση περιλαμβάνονται σε αυτή για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση αντίστοιχων κενών θέσεων.
Η ένταξη στη δεξαμενή υποψηφίων πραγματοποιείται μόνο με τη ρητή σας συγκατάθεση (Άρθρο 6(1)(α) GDPR). Η παροχή συγκατάθεσης είναι εθελοντική και δεν συνδέεται με την τρέχουσα διαδικασία αίτησης. Η συναίνεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα από τη δεξαμενή υποψηφίων διαγράφονται ανεπανόρθωτα, εφόσον δεν υπάρχει νομικό λόγος διατήρησης.
Τα δεδομένα από τη δεξαμενή υποψηφίων διαγράφονται το αργότερο δύο χρόνια μετά την παροχή της συγκατάθεσης.